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尤金是一位时间专家
他曾因为记事本丢失而有段时间生活终止了
他焦躁的说
对别人来说问题可能不是很大
但对我来说
那简直要了我的命了
没计划
没安排
就不能轻易的答应邀请
甚至我连明天早晨九点钟该干什么都不清楚
更别提几个星期以后了
那时我告诉我的朋友
请他们务必注意
我不停的在我认为可能甚至是不可能的地方找
在疯狂的寻找中
我快崩溃了
决定放弃寻找
心中盼望能有个人打电话告诉我
他找到了
我盯着电话
盼望他快点响
好半天
我再也等不下去了
决定再到汽车中找
最后一次
就是第四次
谢天谢地
终于在做垫缝中找到了它
于是游金当天就拟定了一个计划
以便让更多的不细心者减少这样的错误
措施如下
以武归原处
物尽其所
找一个固定地方
将你的眼镜
笔
钥匙等东西放好
把报告 书本
文件等分类安排好
用完也要物归原处
将衣带明确好分工
固定放一些东西
比如左边放眼镜
右边放皮夹
这样坚持的话
能够让你减少因找东西而浪费的不必要时间
也可以让你在条件反射中顺手就能拿到你所用的东西
假如乱放东西
那将给你带来不必要的麻烦
放置固定物品的地方应该好记
你甚至也可以选两个地方放东西
据说在林肯的律师事务所里有这样一个档案
标着
这里有别处找不到的东西
二
不要藏东西
有些人为了防小偷而把一辈子时间都花在藏东西上
但结果是找不到的东西与被小偷偷走没有两样
三
借助记忆力好的朋友
你可以借助记忆力好的朋友帮你寄一些东西
四
在贵重物品上注明你的地址
姓名等线索
这种方法很好
把你重要的一些资料放在标有注址的袋子里
万一你开丢了他们
别人还可以给你邮寄过来
五
系星标识档案与文件夹
当你把一大堆档案输入电脑时
请不要用代号或代码作为标记
六 多多以上
最好将你重样的资料备两份
一份随身带着
一份储存在电脑里
七
利用笔记提示物
随时把对你有用或重要的信息记录在笔记本上
不要拖拖拉拉
所谓拖沓
就是把应做的事推到将来做
而且不是对此感到异常
倘若你是这种人
你就是一个浪费时间的人
这种人总是担心这担心那的推迟行动
然而最终却是懊悔自己没完成任务
如果想改掉
不妨试试以下几种办法
一
明确此项任务并不是一定要完成不可
如果不是很重要的事
可以放在后面做
如果他真的不重要
那么别做了
其中
把时间合理的分配是很重要的
你应学会在你的日程表中取消那些不是非做不可的任务
二
把任务委托给他人
你个人性格爱好使你不愿意再做某些事情
若能转交给别人做的话
那么他和你都是赢家
三
弄清楚有什么益处
然后行动
我们拖拉一件工作的原因之一
就是不清楚做完它后
我们可以得到什么好处
即我们得到的好处似乎小于我们付出的代价
若能从理想与目标来衡量你做的事
你就会有选择对你有益的事
并会愿意尽全力去完成任务
四
养成好习惯
不要让自己养成拖沓的习惯
当你意识到你又有拖沓倾向时
就冷静的反省一下
确定是否应该如此
然后问自己
我完成此任务最快能用多少时间
定出一个期限
然后努力去做
逐渐的
你的工作模式就会发生改变了