[0.0]本字幕由TMEAI技术生成 [0.99]你是 [20.55]嗯 [23.56]嗨大家好 [24.28]欢迎你来到茉莉读书会 [25.78]我是陈玉玲 [26.88]今天的这一期 [27.68]我们要一起共读的是番茄工作法 [30.3]准确来讲 [31.0]今天我们一共会涉及到两本书的内容 [33.72]一个是番茄工作法 [35.1]一个是番茄工作法图解 [37.38]那首先呢 [37.96]我们一起来了解一下这两本书的作者 [40.86]番茄工作法的作者呢 [42.2]是弗朗西斯科西里洛 [43.98]他是番茄工作法的创始人 [46.4]番茄工作法图解的作者呢 [48.48]是诺特伯格 [50.16]诺特伯格是番茄法的一位深度使用者 [53.17]因为对番茄法的热爱 [54.83]所以创作了这样一本番茄工作法图解 [57.81]那这本书呢 [58.73]也获得了创始人亲自作序 [61.39]现在呢 [61.81]我们就一起来看一下这两本书它的一个内容结构 [65.37]番茄工作法这本书一共分为四大部分 [67.97]第一部分呢 [68.69]讲的是个人如何使用番茄法 [70.97]第二部分讲的是团队如何使用番茄法 [74.17]第三部分讲的是在使用过程中可能会遇到的一些情况 [78.67]以及掌握这个方法之后 [80.55]会获得的除了方法本身之外的一些收获 [84.64]那第四部分呢 [85.54]就是使用番茄法会涉及到的一些表格和文档 [89.12]那番茄工作法图解这本书呢 [91.38]它重点是在两个大部分 [93.479996]一个是个人如何使用 [94.9]一个是团队如何使用 [96.479996]那其中的关于个人使用的部分占了这本书的大部分的篇幅 [100.479996]那本期节目的重点呢 [101.92]也会放在个人使用的这个方面 [105.79]所谓的番茄法呢 [106.79]指的就是把时间分块来操作的这样一个过程 [110.47]这是简单的一个概括 [112.25]它是按照二十五加五这样的一个组合来分配的 [115.69]二十五指的是我们集中注意力来工作 [118.509995]二十五分钟加的五呢 [120.53]指的是二十五分钟工作之后呢 [122.49]我们给自己留五分钟的休息 [124.83]这样 [125.31]二十五加五 [126.21]算作是一个番茄中 [127.83]当把四个番茄钟都完成 [129.95]我们就可以给自己设置一个二十到三十分钟的一个长休息 [134.76]那整个番茄法呢 [136.08]它不单单只是番茄中 [137.95999]它还包括前面的预估 [139.9]中间的执行 [141.18]后边的记录和复盘 [142.86]完整的一个过程 [144.56]那要说到番茄工作法为啥会有效 [146.62]这里边一定要提到两个词 [148.3]一个叫拆解 [149.28]一个叫清晰 [150.82]前面我们说了 [151.8]一个番茄中呢 [152.84]是二十五分钟的专注加上五分钟的休息 [156.82]二十五分钟的专注呢 [158.36]可以有效的帮我们提高专注度 [160.84]而且不会容易疲劳 [162.9]那可能说到这里呢 [163.86]有人会说 [164.88]二十五分钟 [165.88]嗯 [166.26]好像对于我的工作来讲 [167.92]有点太短了 [169.0]我的工作需要更长的时间去集中注意力去完成 [172.78]如果二十五分钟就断的话 [174.74]那我的思路就断了呀 [176.36]如果你也有这样的困惑 [177.7]那请你继续听下去 [179.14]因为在以前的时候 [180.12]我也有同样的困惑 [181.42]后面呢 [181.84]我们会详细的讲到二十五分钟它的合理性以及它的可操作性 [187.05]那现在我们一起来看一下 [188.27]三到五分钟的休息 [190.36]这个时间呢 [191.16]虽然短 [191.94]但是呢 [192.38]他却可以给大脑一个整合信息的过程 [195.22]这个时间 [195.72]我们可以站起来远眺 [197.92]这样呢 [198.4]对身体啊 [199.16]对视力啊 [199.78]其实都有好处 [201.35]那有人会说了 [202.17]说那我三到五分钟休息了 [204.03]会不会把之前的那个思路就给打断了呀 [206.93]其实实际操作下来之后 [208.95]当我们回到座位上的时候 [210.51]是可以迅速捡起刚才的思路的 [213.23]如果说哈 [214.27]如果说你实在怕打断 [216.47]那就可以用便签简单记录一下思路停在哪个位置 [220.17]回来一看 [220.91]一提醒就会想起来 [222.75]那接下来呢 [223.31]我们来说一下 [224.13]四个番茄钟为一组 [225.69]然后呢 [226.47]会设置二十到三十分钟的一个时长 [228.75]四个番茄钟就就是两个小时的时长 [233.3]那两个小时 [234.54001]其实足够完成一个相对比较大的任务了 [237.38]那在这个时候 [238.18]安排一个长修呢 [239.52]就可以帮我们缓解疲劳 [241.58]也可以让我们去切换到下一个项目 [244.4]还可以去回回消息啊 [246.2]回回电话呀 [247.49]最理想的状态呢 [248.74]是可以小眯一会儿 [250.36]稍微睡一下 [251.8]如果我们真的能睡着 [253.18]那大脑的整合效果会更好 [254.76]那上面呢 [256.06]就是拆解时间 [256.96]番茄法呢 [257.98]还帮我们拆解任务 [259.48]很多时候 [260.68]我们觉得事情很难 [262.09]是因为它比较大 [263.51]明明需要做第一步 [264.79]但是脑子里面出现的却是后面九步的难度 [268.13]那实际上 [268.97]第九步他对于完全没有开始做的时候 [272.25]和已经做到第八步的时候 [274.27]那个难度是完全不一样的 [276.55]但是呢 [276.93]我们因为想的太多 [278.19]想的太早 [279.13]我们就过早的被自己给吓到了 [281.57]那番茄法呢 [282.55]他建议把预估需要用掉超过五到七个番茄中的任务呢 [286.75]就要做拆解了 [287.89]因为他认为 [288.66998]这样的任务就已经属于大任务了 [291.26]这样的大任务 [292.12]它是不利于我们去做预估和执行的 [294.9]所以 [295.38]番茄法它强行帮我们拆解了任务 [298.74]然后呢 [299.22]下一步 [299.82]他又帮我们拆解了操作 [302.2]比如说啊 [302.84]就拿写一篇文章为例吧 [305.06]呃 [305.3]在过去的时候呢 [306.42]如果说要想写一篇三千字左右的书评 [309.5]我会觉得哇 [310.16]好难呐 [311.12]我不知道该从哪下笔 [312.72]我更不知道该写点啥结果的情况就是 [315.82]半个小时过去了 [316.92]哎 [317.14]我刚刚写了半个大纲 [318.78]哎呀 [319.12]我的效率太低了 [320.84]最后呢变成 [321.98]哎呀 [322.3]今天的状态不好 [323.34]算了吧 [323.72]我还是先做点别的吧 [325.16]等哪天有灵感了 [326.2]我再一气呵成把它直接写好 [327.92]这个课事情就搁置下来了 [330.01]那我们再看看 [330.83]如果用了番茄法之后呢 [332.59]首先 [333.21]我们会来评估这篇书评 [334.83002]它大概需要多少个番茄中 [336.85]因为我们知道 [337.79]每四个番茄中为两个小时 [339.87]每八个番茄中为四个小时 [342.19]那我们评估完之后哦 [343.85]这一项任务大概需要四个小时 [346.49]四个小时对应的就是八个番茄中 [348.59]八个番茄中 [349.35]哎 [349.55]就超了五到七个番茄中这个范围 [352.41]所以呢 [353.03]我们就要把它给拆解开 [354.85]我是怎么样做拆解的呢 [356.39]我会把它拆解成四个番茄中加搭四个番茄中 [360.1]第一个四个番茄中呢 [361.44]我用来写大纲 [362.76]以及主要骨架的搭建 [364.86]第二个四个番茄中呢 [366.36]我用来形成初稿和润色成稿 [370.0]这样呢 [370.42]我们就开始了 [371.66]当进行第一个番茄中 [373.24]就是第一个二十五分钟加五分钟的时候呢 [375.88]我只写出了半个大纲 [378.06]同样半个小时的时间 [379.88]我只写出了半个大纲 [381.58]但是我的内心对自己说的话却完全不一样 [384.86]在我没有使用番茄法的时候 [386.64]我想的是 [387.58]半个小时的过去了 [388.95]我才写了半个大纲 [390.23]我效率太低了 [391.79]但是用了番茄法之后 [393.16998]我想的是 [393.81]没关系 [394.75]下一个番茄中 [395.95]我会写好完整的大纲 [397.63]因为我是有安排的 [399.25]我这半个小时写半个大纲 [401.01]它就是对的 [402.69]然到第二个番茄中 [404.19]就是第二个二十五分钟加五分钟的时候呢 [407.49]我做的动作是 [408.65]竹块丰富了完整的大纲 [411.09]然后接下来我想的是 [412.59]哎 [412.97]下一个番茄中 [413.83002]我要添进去两个案例 [415.66998]两个故事进去 [417.13]第四个番茄中 [418.09]我要在添加进去三个精彩片段进去 [421.0]然后再简单加入一些自己的感受 [423.78]等四个番茄中结束之后呢 [425.8]一份书评的主要的骨架内容就已经搭建完成了 [429.56]我前面做的那个预估前四个番茄中想要实现的状态也已经实现了 [435.2]可能有人会说 [436.1]哈 [436.24]说你这太理想化了 [437.84]但是呢 [438.4]我们分享的是这样做的一个思路 [440.72]每个人具体的进展都没法去统一 [443.1]唯一可以统一的是 [444.68]当我不再陷入事情太难 [446.86]效率太低的这样的漩涡的时候 [448.97]我就开始一步一步的往前走了 [451.63]那当这样的拆解都进行过后呢 [453.95]最直接的效果就是第二个关键词 [456.53]清晰 [457.51]这件事情变得清晰起来了 [460.19]那在学习和尝试使用番茄法的时候 [462.81]有一个概念是我经过了一段时间之后才慢慢适应的 [467.09]就是番茄中这样一个时间计量单位的概念 [471.35]番茄时间呢 [472.33002]它可以理解成是工作的最小测量单位 [475.39]同时呢 [475.87]它也是衡量持续付出努力的一个单位 [479.03]番茄时间的目的呢 [480.23]其实是为了让我们意识清楚 [482.59]注意力集中 [483.59]思绪变得清晰 [485.25]那适当的工作时长和短暂的休息呢 [487.53]就能够让人的脑力活动效果最大 [490.39]其实在设置番茄中时长这个方面呢 [492.71]因为要考虑到要既能降低干扰 [495.35]又够集中去完成一项差不多的工试 [497.99]作者当时做了很多的测试 [500.15]最开始用过十分钟 [502.05]发现十分钟呢 [503.07]确实可以防干扰 [504.65]因为它足够短嘛 [506.09]但是呢 [506.55]又发现十分钟做不成什么事儿 [509.26]后来呢 [509.66]又试过长的 [510.88]比如一到两个小时 [512.66]一到两个小时呢 [513.94]唉 [514.28]倒是足够可以做成事了 [516.18]但是呢第一 [517.2]大脑容易疲劳 [518.42]第二 [518.88]我们也容易受到干扰 [520.8]所以呢 [521.38]大量的实验证明 [522.96]二十到四十五分钟这样一个间隔 [525.56]效率是最高的 [526.76]那其中三十分钟的效果最好 [529.86]所以呢 [530.32]一个传统的番茄时间呢 [531.94]就是三十分钟 [533.16]就是二十五的工作加上五分钟的休息 [536.78]当然了 [537.36]在我们熟练掌握之后呢 [539.49]其实是可以自行去微调这个时长的 [542.29]书里面也给了大量案例显示 [544.55]很多人会嫌弃这个二十五分钟太短 [547.61]甚至有的人呢 [548.47]会把它一次性调到两个小时 [550.69]但是呢 [551.33]发现调了一段时间 [552.41]就又再往回调 [554.05]从两个小时调一个小时 [556.11]从一个小时又调到四十五分钟 [558.33]最后呢 [558.83]大多数又都回到了三十分钟 [561.39]所以说 [561.81]三十分钟这样的一个组合呢 [563.83]是一个经得起推敲的这样一个时长 [566.85]而且尤其要跟我们出血症来说 [569.92]强烈建议初学者一定要从二十五加五这样一个组合开始用起 [576.6]现在呢 [577.08]我们一起来详细了解一下番茄工作法它都需要哪些准备工作 [581.48]首先呢 [582.1]肯定是需要一个计时器的 [584.0]那在书里面 [584.86]作者开始用呢 [586.1]是用了一个番茄型的厨房定时器 [588.96]也正是因为这个定时器的形状 [591.18]所以有了番茄工作法的名字 [593.5]那实际上 [594.1]定时器的选择还是很多的 [596.02]在网上一搜 [596.88]定时器有各种各样的样子 [599.0]有些人呢 [599.6]也可能会选择手机或者电脑里的计时器 [602.84]其实是都可以的 [604.16]但是如果说一定要说一个比较好的 [607.25]比较合适的呢 [608.33]会建议大家首选那些独立计时器 [611.25]尤其是那种机械时钟的独立计时器 [614.23]因为它会有一个扭动的功能 [616.47]当把这个旋钮转一下的时候 [618.13]它是一个特别好的仪式感 [619.87]它会帮我们意识到 [621.17]现在要开始专注了 [623.21]然后计时开始的时候呢 [624.79]我们想要看还剩多少时间 [627.09]在这样的计时器里面 [628.37]我们看到的不是时间的数字 [630.31]而是还剩多少距离 [632.13]这一点呢 [632.71]非常的好 [633.57]长久来看的话 [634.73]它有助于帮我们摆脱钟表时间的禁锢 [638.16]而且选计时器的时候呢 [639.82]最好选有滴答声的这一种 [642.36]它会更有利于提醒我们现在是专注的时间 [646.32]那关于滴答声呢 [647.54]我知道可能很多人会有担心 [649.42]担心这个滴答声会让自己分神 [651.96]那实际上使用下来之后 [653.32]我会发现 [654.1]最开始的时候啊 [655.12]能听到这个滴答声 [656.6]但是一旦进入到专注里面 [658.22]就听不见了 [659.92]而且如果我们一直能够听见这个滴答声 [663.12]其实也提醒了自己 [664.3]还不够专注 [665.44]还要尽快的调整状态 [667.99]那接下来呢 [668.69]番茄工作法呢 [669.45]还需要我们准备三份表格 [672.15]我们为大家准备了所有的表格模板 [674.61]具体的领取方式呢 [675.74]我会在说notes里和评论区的置顶评论以文字的形式发出来 [680.41]首先呢 [680.89]三份表格 [681.49]我们要先从活动清单这个表格开始说 [684.53]活动清单它是干什么用的呢 [686.51]它主要是要记录一下未来一到两周里面我们想要做的事儿 [690.95]其实这个一到两周的时长呢 [693.23]它是我的个人经验的一个分享 [695.91]嗯 [696.23]梳里并没有说一到两周这样一个时长的限定 [699.7]具体写多长时间呢 [700.98]其实是一个因人而异的事情 [703.02]那就我的经验来讲呢 [704.6]工作内容相对固定的 [706.2]生活比较规律的呢 [707.5]可以列一到两周之内的都可以 [710.3]如果说工作生活不那么固定的 [712.64]那可以先列一周的 [714.38]我们在列活动清单的时候呢 [716.3]是什么都可以列的 [717.72]工作的也可以列 [718.78]生活的也可以列 [720.06]就比如说嗯 [721.32]我要写某某期节目的大纲 [723.8]我要剪辑某某期节目的音频 [726.2]我要写某某期节目我目的公众号 [729.19]那生活方面呢 [730.03]就比如说 [731.19]嗯 [731.41]哪一天我要去看牙 [733.33]哪一天我要参加线线读书会 [735.73]哪一天我我做大扫除 [737.99]这些些可以列进来 [739.67]但是呢 [740.09]活活清清单一一点需要注意的是 [742.37]不要太长 [743.87]如果有事的话 [744.75]我们可以实时做更新 [746.45]但是不要一次性把这个事情写的太久远 [749.45]这也是为什么我建建议大家列的话时 [751.87]先列一到两周的事情就可以了 [754.73]那当我们把要做的事情列到活动清单上 [757.78]如果这件事情它是有准确的截止日期的 [760.58]那也可以把这个截止日期写上 [762.86]以便于我们安排到具体哪一天去完成它 [766.58]那在活动清单的最后一项呢 [769.0]我建议大家留这样一个多功能项 [771.52]这一项呢 [772.14]既可以用来做备注 [773.62]比如说因为什么什么原因 [775.3]某一项活动取消了 [777.06]也可以用来记录这一项活动它对应的番茄中的数量 [781.82]我的习惯呢 [782.76]是会留三列 [784.14]一列的写这一项任务当初预计的番茄中的数量量 [788.27]第二列呢 [788.97]写实际花费的番茄种数 [791.25]第三列写番茄中的误差数 [793.85]这样呢 [794.27]我就可以看到自己预估的一个准确程度 [797.17]以后再往活动清单里面列类似的活动的时候 [800.05]我就有一个很直观的参考了 [802.71]接下来我们说一下第二个表格 [804.63]今日代办任务这个表格呢 [806.77]它是我们每天都要用的 [808.59]在每天执行番茄中的时候呢 [810.83]旁边就会放着它 [812.37]嗯 [812.65]随时记录我们今天计划的这些任务的一个完成情况 [817.15]每天早上的时候呢 [818.19]我们会从活动清单里面选出今天要做的项目 [821.35]然后按照一个优先的顺序填到这个代办任务里来 [825.05]当然了 [825.67]这个挑选任务的这件事情呢 [827.53]可以在当天早上做 [828.77]也可以在前一天的晚上做 [830.41]都可以 [831.81]那我们不但要把任务填到这个代办任务的表格里来 [836.09]同时呢 [836.79]还要把每一个任务项目需要的番茄中的数量也要一起填进来 [842.99]然后呢 [843.49]在这个表格的下面呢 [844.89]要留出几行来记录突发事件 [847.25]计划外的或者是紧急活动的项目 [850.43]那接下来我们说一说第三个表格 [852.39]记录表 [853.55]记录表呢 [854.31]就是用来腾抄今日代办任务这个表格里的原始数据 [858.13]用于我们做最后的统计分析 [860.65]这样的话呢 [861.23]我们就可以一目了然一天都做了哪些事儿 [864.07]预想要做的事是多了还是少了 [866.73]我们也可以通过这样的统计呢 [868.69]弄清楚自己的时间人格 [870.75]找到过去总是无法利用好时间的原因在哪里 [875.11]那比如说 [875.95]我们如果总是预期想做的多 [878.49]但是实际完成的少 [880.34]那这样的话呢 [881.14]我们就是一个预期多 [883.08]回忆积极的人 [884.34]可能是一个超载者 [886.04]那如果我们总是预想的少 [887.92]实际做下来之后呢 [889.16]会有空余时间 [890.44]或者临时还要增加一些新的任务 [893.1]那这样的话呢 [893.9]我们大概就是一个回忆消极的人 [896.56]像这样的分析呢 [897.78]在时间人格这本书里面有详细的介绍 [900.46]后面呢 [900.9]我们会拿出一个整期来讲一下时间人格这本书 [904.52]在书里呢 [905.14]会有关于自己是哪种时间人格的测试 [907.72]同时呢 [908.54]也会有针对不同时间人格格对应的调整方法 [913.64]好 [913.84]那做好了番茄法的准备工作呢 [915.78]现在我们就一起试着来云操作一遍番茄工作法 [919.86]首先呢 [920.3]拿出我们的活动清单 [921.56]在里面列出最近这一到两周呢想做的事情 [925.5]然后呢 [926.2]挑出今天想要完成的任务 [928.38]排除一个优先次序出来 [930.34]填到今日代办任务的表格里面 [932.74]在今日代办任务的这个里面呢 [934.82]除了我们要写好序号 [936.7]写好任务的概述 [938.2]除了这个之外呢 [939.24]我们还要提前预估好 [941.1]今天我一共有多少个番茄中可以用 [944.33]这个主要是根据每一天的整体时间安排来决定的 [947.69]比如说今天我有没有外出 [949.53]我是可以全天都来工作呢 [951.41]还是说我下午要外出去参加一个什么活动呢 [954.51]这个要按照具体的情况来的 [956.43]所以说 [956.85]每一天呢 [957.41]我们都要做当日的可用番茄中个数的一个预估 [961.65]然后呢 [962.23]在今日代办任务这个表格的正文的部分呢 [966.01]我们除了序号 [967.63]除了任务概述之外呢 [969.29]我们还要留出足够的用来画番茄中个数的这样一个区域 [974.29]我们会在每一项任务的后面的用小方框来代表预估番茄中的个数 [979.89]当我们执行的时候呢 [981.27]就每完成一个番茄中 [982.93]就在这个小方框里面画一个叉 [985.39]当然了 [986.05]画一个星号啊 [987.27]画一个对勾啊都可以 [989.41]在我们画这个小方框的个候呢 [991.92]在两个小方框中间呢 [993.44]留出一个小方框的距离 [995.26]是为了便于记录我们中间被打断的次数 [998.7]每被打断一次呢 [999.98]我们就画一个小撇 [1001.76]那关于打断 [1003.24]关于干扰 [1004.06]后面呢 [1004.48]我们会有详细的讲述 [1006.4]好 [1006.66]那表格填好之后呢 [1007.86]接下来我们就开始第一个番茄钟 [1010.38]把定时器设置好 [1011.58]二十五分钟 [1012.52]然后呢 [1012.94]就开始完成今日代办任务里的第一项任务 [1016.42]这个时候 [1017.16]二十五分钟是上限 [1018.74]也是底线 [1019.84]第一个我们不要超时 [1021.38]第二呢 [1021.92]也不要暂停 [1022.96]中断或者是切割 [1024.68]番茄中本身它是一个完整的时间单位 [1027.6]没有半个番茄中或者是一点五个番茄中 [1030.66]因为它的目的是为了确保在这二十五分钟里面 [1033.52]我们可以绝对的专注 [1035.32]如果说就是被打断了 [1037.06]并且需要去临时做一下别的事情 [1039.68]那这个番茄中只能作废 [1041.52]从头再开始 [1043.33]当第一个二十五分钟结束的时候呢 [1045.23]我们就要给自己安排一个五分钟左右的休息时间 [1049.07]这个时候如果你要是发现说 [1050.85]哎呀 [1051.09]我的工作还剩那么一点点 [1052.99]再来几分钟就可以完成了 [1054.81]那这个时候我们也要停下来 [1056.87]那果实在担心自己的思路会断 [1059.17]那可以用便签纸把现在的思路记下来 [1061.91]停下来之后呢 [1062.69]不要忘了在这项任务的小方框里面画上一个叉 [1066.01]这样就说明了我们这个番茄中已经顺利完成了 [1069.63]那这五分钟的休息时间呢 [1071.89]有些事情是可以做的 [1073.44]有些事情是不可以做的 [1075.34]哪些事情不可以做呢 [1076.76]首先建议不要继续坐在座位上 [1079.84]起来走动走动 [1080.84]活动活动 [1081.94]这样的话 [1082.44]也避免我们长时间的久坐的情况 [1085.18]第二个呢 [1085.76]就是不要打电话 [1087.1]不要回重要的邮件和消息 [1089.58]休息的时候呢 [1090.42]也不要继续去想上一个番茄中的工作内容 [1093.6]放心的和工作暂时的脱钩 [1096.18]让大脑去消化一下前面二十五分钟的内容 [1099.4]那我们可以做什么呢 [1100.8]我们可以绕房间走一走啊 [1102.3]做做伸展运动啊 [1104.23]去给自己倒杯水呀 [1105.81]做做深呼吸呀 [1107.23]上个卫生间呢 [1108.35]都可以 [1109.17]如果要是有同事也起来走动 [1111.63]可以跟同事简单聊两句 [1113.49]但是有一点要注意的是 [1115.01]不要讨论工作 [1117.09]那有一个做法是最好的 [1119.01]就是五分钟小憩 [1121.17]可能有人会说了 [1122.19]五分钟怎么能睡得着呢 [1124.07]但实际上来讲 [1125.11]这件事情是可以实现的 [1126.99]五分钟小憩 [1128.17]它是一种时间久了可以培养出来的技能 [1131.47]在番茄工作法图解这本书里面 [1134.21]作者列出了伦佐布加迪的一篇文章 [1136.65]就叫如何在五分钟内打个盹儿 [1139.31]那这个文章的内容相对有点长 [1141.39]我会把它放到节目的公众号里 [1144.06]当这样的番茄中连续完成四个之后 [1146.38]就是完成了一组番茄时间 [1148.4]这个时候呢 [1149.02]我们就可以给自己设置一个长休息 [1152.08]二十到三十分钟 [1153.54]一般情况下 [1154.24]我给自己设置的是二十分钟 [1156.48]这个时候我们可以干什么呢 [1157.86]我们可以查收一下邮件哪 [1159.74]看看消息呀 [1160.88]回一些不需要长篇大论的电话呀 [1163.64]当然了 [1164.2]也可可以到处去走一走 [1166.1]如果要是有条件 [1167.24]可以到户外去走一走 [1168.5]那是更好了 [1169.82]这样的长休息我们可以做做么么 [1172.02]我们不可以查收复杂的事情 [1174.22]因为它会影响大脑重新组织和整合刚刚工作学习涉及到的内容 [1179.38]同时呢 [1179.84]也避免去回想上一个番茄中的内容 [1182.72]同样 [1183.38]最好的做法是小睡或者是闭目养神 [1186.76]当然 [1187.02]我知道在办公室里面 [1188.72]可能很多人没办法去实现 [1191.14]嗯 [1191.46]如果要是在家办公 [1192.98]或者是有独立办公室的 [1194.54]那会更方便一些 [1197.01]在我们执行番茄中的时候呢 [1198.69]我们始终要记得 [1200.11]一个番茄中要有始有终 [1202.57]如果说这项活干完了 [1204.11]但是呢 [1204.57]番茄中的时间还没到 [1206.25]那这个时候我们该怎么做呢 [1208.11]可以把现在手头的这项工作做总结整理 [1211.35]那如果说刚刚开始这个番茄中五分钟 [1214.27]这个活我就干完了 [1215.65]而且这个工作呢 [1216.63]它是不需要整理的 [1218.05]那这个时候呢 [1219.01]我们就可以直接取消掉这个番茄中 [1221.61]重新再开始下一个来完成下一项任务 [1225.07]那一个整天的番茄法执行下来之后呢 [1227.82]到了晚上 [1228.6]我们要做记录和分析 [1230.56]前面我们提到了记录表 [1232.1]就是把今天的完成情况呢 [1233.82]腾抄到这个记录表里来 [1235.82]那最开始我们使用番茄法呢 [1238.22]记录的目标可以只是计算一下每项任务它需要多少个番茄中就可以了 [1243.48]等到后面的时候呢 [1244.62]我们可以逐渐的去做增加 [1246.62]比如说可以增加预估和实际使用番茄中个数的差额 [1251.84]每周花在不同领域的番茄中时间到底有多少等等等等 [1256.69]这些我们可以逐步的添加进来 [1258.91]最开始的时候 [1259.77]不要想一下子把这个事情做得很完美 [1262.55]达到一个通关的状态 [1264.07]我们要给自己时间 [1265.73]一点一点来 [1267.39]那上面呢 [1268.05]就是我们一起走了一遍番茄工作法的完整的流程 [1271.51]这么看下来之后 [1272.55]好像这个番茄工作法操作起来并没有那么难 [1275.47]但实际上我们执行的时候呢 [1277.23]一定没有这么顺利 [1278.63]首先呢 [1279.07]就是我们会存在各种各样的干扰 [1281.93]虽然二十五分钟它已经非常具有抵御干扰的优势了 [1285.79]但是仍然但无法避免被干扰到 [1288.36]而且我们往往是越想集中注意力的时候 [1291.84]干扰来的时候就会感觉越明显 [1294.48]所以说 [1294.92]如果说我们不能正确的去对待干扰 [1297.46]不但我们的注意力会受影响 [1299.32]情绪也会受影响 [1300.84]甚至有的时候我们最后会选择 [1302.77]哎呀算了 [1303.62]干脆我们先暂时放掉正事 [1305.62]先集中把这些干扰处理掉 [1307.48]又会回到这个怪圈当中 [1309.72]那番茄工作法呢 [1310.88]它会把干扰分成两种 [1312.9]一种叫内生干扰 [1314.46]一种叫外在干扰 [1315.72]所为内生干扰呢 [1317.43]就是我们自己产生的一些小念头 [1319.75]还有一些习以为常的小动作 [1321.81]比如动不动就想去拿手机看一看 [1324.25]那外在干扰呢 [1325.31]它指的就是来了个消息啊 [1327.39]来了个电话呀 [1328.73]来人找啊 [1329.75]等等这些 [1331.13]我们先来看一下番茄工作法针对内生干扰提供怎么样的一个解决方法 [1336.15]概括来说呢 [1337.05]叫可视化 [1338.67]首先呢 [1339.15]干扰来了 [1339.83]我们要先把它记录好 [1341.53]当我们冒出了一个干扰的想法的时候呢 [1344.19]就在今日代办任务的表里面正在执行的番茄中的小方框的后面 [1350.12]画上一个小撇儿 [1351.93]比如说我正在写一个稿子 [1353.83]突然间想起来 [1354.71]哎呦 [1355.27]明天我妈过生日 [1356.57]我还没有给他订蛋糕 [1357.85]那我得赶紧订 [1358.81]要不然就晚了 [1360.09]那这个时候我画了一个小撇的同时呢 [1362.33]我还要在今日代办任务这个表格的下面 [1365.41]有一个计划外和紧急的这一栏里边写上给妈妈定明天的生日蛋糕 [1371.31]因为这件事情它是属于紧急且无法退后的 [1375.07]我们一定要把它列下来 [1376.57]并且在完成手头这个番茄中之后 [1378.69]就要做这件事情 [1380.19]那订蛋糕呢 [1381.21]它可能打打个电话就可以了 [1382.88]我们快速的话 [1384.14]利用休息的五分钟就可以完成了 [1386.76]如果是一件需要时间更长的这样的一个任务 [1391.08]那这个时候呢 [1391.88]我们可能要为他单独开一个番茄钟 [1394.52]而不是因为他来无限延长我们的休息时间 [1398.84]如果说我们想到的并不是要紧急的订蛋糕这样的任务 [1403.4]而是一个 [1404.7]嗯 [1405.36]不是那么紧急 [1406.48]但是又很重要的这样的一件事情 [1408.62]比如说 [1409.46]我有一天工作工作突然想起来 [1411.97]我应该复核一下我自己现在还有哪些APP在自动扣款这件事情 [1416.93]你说它重要吗 [1418.15]它很重要 [1419.13]紧急吗 [1419.87]好像又没有那么紧急 [1421.61]但是呢 [1421.99]又不能把它无限拖下去 [1423.87]所以呢 [1424.25]我就在想起的时候呢 [1425.69]在旁边画了一个小撇 [1427.41]同时呢 [1427.96]把它填到活动清单的表里 [1430.53]为了督促自己这件事情不能无限期的延续下去 [1434.11]我就在他这一项前面设置了一个截止日期 [1437.37]这样我在安排哪一天的今日代办任务的时候呢 [1440.55]就会把这一项当成其中的一项任务 [1443.46]为他单独开设一个番茄中来把它好好的完成好 [1447.58]所以说 [1448.2]面对内生干扰 [1449.52]我们使用番茄工作法的时候 [1451.3]原则就是用尽可能少的时间把它处理掉 [1454.92]几秒钟是最好的 [1457.06]那刚才我们提到了这种方法 [1458.88]它的名字叫可视化 [1460.72]这种干扰 [1461.78]可视化它还有一个好处 [1463.64]它就可以帮我们看到我们的思绪流动有多么的厉害 [1467.74]过去的时候 [1468.52]我们都是跟着念头走的 [1470.2]那么我们的时间和注意你被这些念头给切的有多碎 [1474.65]其实当我们真的运用番茄法之后 [1477.33]我们会发现 [1478.37]大多数冒出来的念头都不是需要马上处理的 [1481.95]甚至有很多是不需要处理的 [1485.43]接下来我们再来看一下外在干扰 [1488.07]那外在干扰的情况就很多了 [1489.95]比如说朋友打来了一个倾诉电话 [1492.65]比如说同事邀请一起去上个卫生间 [1495.47]或者一起出去抽根烟 [1497.19]比如各种的电话 [1498.71]信息 [1499.13]邮件等等等等 [1500.69]那这个时候范千法给我们提供的解决办法呢 [1503.71]第一个就是关掉消息的提示音 [1506.63]拿原手机 [1507.85]同时要退出电脑上的微信登录 [1511.15]关于退出电脑上的微信登录 [1513.03]这是我自己的经验 [1514.35]也可以说是我自己走过的坑 [1516.92]因为曾经我就是把手机拿的远远的 [1519.84]但是呢 [1520.32]微信却在电脑上登着 [1522.0]嘣嘣嘣一会儿一个消息 [1523.92]自己还是无法去集中 [1525.62]所以一定要退掉电脑上的微信登录 [1528.88]那当有人来找 [1529.94]或者是有不得不接的电话的时候呢 [1531.98]我们可以礼貌的告诉对方 [1533.84]你会在二十五分钟之后回复他 [1536.2]如果说担心这么说不合适的话 [1538.2]可以幽默的说我正在一个番茄里 [1541.22]或者是选择其他更符合你个人风格的话来告诉他 [1545.99]总之就是告诉他 [1547.39]你现在此刻不方便跟他联系 [1549.79]但是呢 [1550.33]你可以在二十五分钟之后联系他 [1552.92]这么做的好处是什么呢 [1554.45]就可以保护了当下的番茄中 [1556.85]同时呢 [1557.47]又告诉别人 [1558.15]你有你自己的时间管理方式 [1560.57]那对方呢 [1561.37]大多数其实是会愿意尊重和配合的 [1564.27]如果我们如约的去回复了他 [1566.53]对方呢 [1567.01]还会认为我们是一个可靠的人 [1569.11]他正在和一个珍视时间 [1571.07]注重承诺的人打交道 [1573.19]那实际上 [1574.03]当我们操作之之后 [1575.08]会发现 [1575.84]绝大多数的事情过二十五分钟之后再处理 [1579.6]甚至是过两个小时之后再处理都是可以的 [1583.66]那这两个小时呢 [1584.76]就是我们的四个番茄中 [1586.66]当四个番茄中结束之后 [1588.14]我们不是有一个大休息吗 [1589.86]那个时候我们完全可以去很从容的回他的电话 [1593.9]然后接下来呢 [1594.74]就跟前面的内在干扰的一样的 [1597.14]就是把这些干扰都可视化 [1599.34]只不过就是前面我们说了 [1601.14]如果当我们发生内生干扰的时候呢 [1603.46]我们要在记录番茄中的这个小方框的后面画一个小撇 [1607.83]那为了区分 [1608.95]如果发生的是外在干扰 [1610.87]那么我们在这个小方框后面可以画一个小横线 [1614.19]这样到时候我们当天晚上做统计的时候 [1617.05]就能看到自己今天一天有多少次内生干扰 [1620.83]有多少次外在干扰 [1623.03]接下来的处理的环节就跟内生干扰都一样了 [1625.93]看这个干扰情况的紧急程度 [1628.33]需要的时长 [1629.55]然后我们再来决定怎么样去安排它 [1632.91]那上面说的这些就是番茄法里面如何去应对干扰的一些解决方式 [1638.91]那现在我们可以看到了 [1640.65]番茄法它其实是跟干扰的根本在做对抗 [1645.67]因为在过往的时候呢 [1647.39]干扰对于我们来讲 [1648.79]它是一个看不见摸不着 [1651.25]但是却又强势存在 [1652.96]时刻影响我们的一个东西 [1655.36]那当我们用番茄法理的方法来跟干扰做对抗之后 [1659.1]我们可以降低干扰的存在感 [1661.46]因为我们不马上去处理它 [1663.54]我们就不会被干扰牵着鼻子走 [1666.4]我们用标记干扰的方式 [1668.44]就是用前面提到的小撇和小横来标记干扰 [1672.12]其实就是在记录自己跟干扰的一个斗争的过程 [1676.08]同时呢 [1676.58]我们这么做呢 [1677.4]也增强了干扰的可控性和它的可安排性 [1681.38]我们都知道 [1682.04]干扰它是不可避免的 [1684.09]它也无法一劳永逸 [1685.75]通过这样的操作呢 [1687.19]我们可以意识到 [1688.45]干扰其实它也是众多事项之一 [1691.91]我们收编它 [1693.19]然后再统一安排它 [1694.97]这才是我们跟干扰和谐相处的方式 [1698.15]当我们学会了跟干扰的相处方式之后 [1701.11]也就能提高对自己各方面事项的预估的一个准确程度 [1706.51]因为记录一段时间之后 [1707.81]我们就会发现 [1708.77]很多干扰 [1709.59]它会变成我们的临时事件被补充进来 [1712.98]当我们看到有多少临时事件被补充到每日代办任务表的计划外的区域和活动清单的候补区域的时候 [1721.56]那后面我们在做计划的时候呢 [1723.8]就会充分考虑这样的类似的事件 [1726.4]就不会有那么多的遗漏和临时补充的情况 [1730.64]那提到预估了 [1731.64]接下来我们就一起详细聊一聊番茄法 [1734.52]它到底是怎么样帮我们做好预估的 [1739.09]在番茄法的流程当中呢 [1740.65]一共有两次大的预估 [1742.39]一个呢 [1742.97]是在活动清单里的预估 [1744.77]一个呢 [1745.25]是在今日代办任务里的预估 [1747.85]在活动清单里的预估呢 [1749.65]首先我们要预估未来一到两周我们要做哪些事 [1752.69]然后呢 [1753.81]我们还要为这些事儿预估出他们所需要的对应的番茄中的个数 [1759.53]为了让我们的预估更准确 [1761.35]所以说 [1761.91]我们在列任务的时候 [1763.29]要尽量的周全准确 [1765.43]这样就可以减少候补任务的次数 [1768.88]同时呢 [1769.6]操作一段时间之后呢 [1770.98]我们就可以发现 [1772.72]哪些任务是我们的基肋任务 [1775.32]可能过往的时候呢 [1776.7]经常会有这样的任务留在我们的大脑里 [1779.66]我们也不确定到底它是不是重要的事儿 [1782.2]它是不是我们应该做的事 [1783.72]或者是我们想要做的事儿 [1785.24]但是就就是在占着我们的带宽 [1787.56]当我们养成了列活动清单 [1789.54]用番茄法这样的习惯之后呢 [1791.46]我们就能看出来了 [1792.82]哦 [1793.18]原来有这样的一些任务 [1794.88]它长时间的停留在我们的活动清单里 [1797.5]但是呢 [1798.0]当我们每一次去分配今日代办任务的时候 [1800.59]都轮不到他 [1802.03]那就可以推断出了 [1803.69]这样的任务就是我们的鸡肋任务 [1805.79]以后再想到这样类似任务的时候呢 [1807.99]就知道不要把它列到活动清单里来了 [1811.11]那列活动清单的时候呢 [1812.51]我们还要预估任务的番茄中个数 [1815.55]这个时候也是有一定的标准的 [1817.75]单项任务的番茄中呢 [1819.31]个数不要超过五到七个 [1821.61]这个前面我们提过这个数字 [1823.57]目的就是不希望有特别庞大的任务 [1826.57]太庞大的任务不利于我们去做预估 [1829.6]五 [1829.78]那除了这个之外呢 [1830.76]我们在预估番茄中个数的时候呢 [1832.96]也不能存在小数 [1834.4]比如说 [1835.0]这项任务 [1835.64]它需要三点五个番茄种 [1837.4]那这种情况是不行的 [1838.96]因为番茄中它是一个整体 [1841.38]它就是一个时间单位 [1842.92]它不存在半个 [1844.28]如果真的我们推算完之后 [1846.52]某一项任务 [1847.28]它就是对应三点五个番茄中 [1849.38]那这个时候我们要写四个 [1851.5]而不是写三点五或者是三个 [1854.8]那假如说有一些小任务比较琐碎 [1857.3]它本身呢 [1858.18]用不上一个番茄中就可以完成 [1860.46]然后呢 [1860.84]还需要做 [1861.76]那这个时候怎么办呢 [1862.96]我们就可以攒一攒 [1864.6]还有其他的这样琐碎的任务 [1866.64]我们可以把它们都给拼凑起来 [1869.14]合成一个番茄中来完成 [1872.03]那关于今日待办表里的预估呢 [1874.13]首先呢 [1874.71]我们要来估算一下今天的可用番茄中的个数 [1879.66]这个位置要说一下 [1881.04]我们在估算的时候 [1882.34]一定不要太过于乐观或者是太过于悲观 [1886.0]因为这个预估的目的呢 [1887.48]不是要通过这个来强迫自己 [1889.8]而是锻炼我们对时间的把控的准确程度 [1893.68]我们一定要综合考虑当天的一个整体的安排 [1896.96]比如说有没有外出啊 [1898.5]比如自己今天的身体和精力的状况是怎么样的 [1902.2]把这些都考虑进来之后 [1903.86]然后再预估出一个今天可用番茄中的个数 [1908.08]那通常我的情况呢 [1909.77]是每天上午呢 [1911.23]我会有六个番茄中的时间 [1913.73]下午呢 [1914.31]会有两到四个 [1915.65]这个具体就看自己的身体情况了 [1918.67]因为一般情况下 [1919.65]如果全天我要是做到十个番茄中 [1922.33]大概就会达到我的经历跟体力的上限了 [1925.77]那到晚上的时候呢 [1926.95]我会做一些不计番茄中的时间 [1929.17]比如说随意的读读书 [1931.17]上网去找一找音乐啊 [1932.75]图片呐 [1933.61]视频呢 [1934.13]这样的素材 [1935.27]这样的事情呢 [1936.15]我是不记番茄中的 [1938.58]我们一天的工作执行下来之后呢 [1940.46]可能会出现很多种情况 [1942.4]如果估算番茄中的个数正好哎 [1944.66]我们直接划掉这个任务就可以了 [1946.9]后面的每一个小方框里都画叉 [1948.98]这是比较完美的情况 [1950.86]如果说我们多估了 [1952.74]就是我们实际使用的番茄中的数量小于我们预估的番茄中的个数 [1957.82]那这个时候呢 [1958.84]就会有小方框是空着的 [1961.36]就是我们少估了 [1962.94]就是我们实际使用的要大于预估的个数 [1966.28]那这个时候就要分几种情况了 [1968.58]如果我们只是少估了一个番茄中 [1971.1]那就在所有已经填满的小方框的后面 [1974.28]单独再画一个叉 [1975.84]这样我们在统计的时候就知道了哦 [1978.32]我们比预估的多用了一个番茄中 [1981.36]那如果我们偏差很大 [1983.14]这个时候要做的是二次预估 [1985.62]在前面已经填满的小方框的后面呢 [1988.02]画上圆圈 [1989.38]二次预估还需要几个番茄中 [1991.74]就画几个圆圈 [1993.18]然后呢 [1993.58]每完成一个番茄中呢 [1994.9]就在圆圈里面画一个叉 [1997.35]假如偏差太大 [1998.67]二次预估的圈都用完了之后 [2000.81]还没完成任务 [2001.99]那这个时候我们要做三次预估 [2004.39]在前面所有已经填满的圆圈的后面呢 [2007.51]我们继续画三角形 [2009.35]还需要几个番茄中呢 [2010.73]就画几个三角形 [2012.09]然后呢 [2012.53]每完成一个番茄中 [2013.73]就往三角形里面画一个差 [2015.69]我们在统计的时候就知道了哦 [2017.51]这件事情 [2018.07]我们一共经历了三次预估 [2020.43]整体的偏差有多少 [2022.05]当然了 [2022.55]前面说的画圆圈啊 [2023.97]画三角形啊 [2024.93]这个都是我们选择的用来标标记的方式的一种 [2028.36]大家可以按照自己的喜好 [2029.9]选择自己喜欢的区分的方式 [2032.14]比如用颜色区分也可以 [2034.58]只要能够分得开就行 [2036.97]然后到晚上的时候呢 [2038.17]我们就要记录预估的情况了 [2040.19]把所有的预估和使用的情况都填到记录表里面去 [2044.77]最后一栏呢 [2045.51]会算出单项任务番茄中的个数的总误差 [2049.5]这么做的目的就是为了逐步提高我们预估的准确度 [2053.8]那这个提高呢 [2054.74]他一定不可能是一口吃个胖子的 [2057.18]他肯定是一步一步来的 [2059.2]第一步的时候呢 [2060.2]我们的目标可以设成防止出现第二次预估 [2064.52]第二步呢 [2065.24]我们可以设成防止出现第二次预估 [2068.2]等到最后的时候 [2069.4]我们的目标可以设成将第一次预估的误差减到最低 [2073.92]总之就是给自己时间慢慢的适应 [2076.8]慢慢的成长 [2078.16]那在这里面有一个特别说明就是 [2080.23]不是所有的任务都能够被预估的 [2082.77]比如说我们要做一个新项目 [2084.85]那这个新项目呢 [2085.77]过往的时候我们没有任何可以参考的数据 [2088.65]那这个时候我们要预估的话 [2090.37]它的难度就会很大 [2092.03]比如说要做一些创意属性很强的工作 [2094.93]因为它需要发散的东西比较多 [2097.37]所以呢 [2098.03]面对这样的任务的时候呢 [2099.83]番茄法的意义就不在于预估的准确性呢 [2103.07]而在于最大程度上帮我们去提高专注能力 [2108.28]当我们感觉自己使用番茄工作法越来越熟练之后呢 [2112.08]我们还可以尝试一些升级的玩法 [2114.72]比如升级番茄中的结构 [2117.04]就拿一个番茄中来说 [2118.78]我们可以把一个番茄中的头三到五分钟 [2121.86]用于简单的重温之前学过或者是工作过的一些内容 [2125.88]然后呢 [2126.32]这个番茄中的后三到五分钟呢 [2128.52]我们可以用来快速的回顾刚才完成的内容 [2131.86]这样做的好处是什么呢 [2133.32]是可以帮我们提高时间意识 [2135.58]帮我们更能够感知到三到五分钟的一个长度 [2140.09]然后第二种升级玩法呢 [2141.59]就是我们可以在番茄时间组里面做一个变化 [2146.12]我们以四个番茄中为一组 [2147.99]第一个番茄中呢 [2148.99]我们可以用来复习之前的 [2151.15]第四个番茄中呢 [2152.51]我们用来回顾今天的 [2154.19]这样呢 [2154.59]我们就形成了一个组内闭环 [2157.11]然后呢 [2157.71]第三种升级玩法呢 [2159.29]就是制作时间表 [2161.03]这个所谓的时间表呢 [2162.31]指的就是我们全天时间的一个排布 [2164.69]那全天时间呢 [2166.19]就一定包括工作时间和组自由时间 [2169.1]工作时间呢 [2169.88]指的就是我们用番茄工作法的那些时间 [2172.52]自由时间指的就是我们休息的时间 [2175.06]以及那些不计番的时间 [2177.26]比如前面我提到的 [2178.3]读一些轻松的书啊 [2179.68]随意去找一些素材呀等等 [2182.38]那我们在制定时间表的时候呢 [2184.26]如果要想确保这张时间表是有效的 [2186.84]一定要留出足够的时间来恢复精力 [2189.44]比如睡觉的时间 [2190.94]娱乐的时间 [2192.06]还有什么都不做的空白时间 [2194.68]那升级玩法里呢 [2195.9]我们还可以个性化的来优化他自己的专属时间表 [2199.89]比如说一个人 [2200.95]他全天的工作时间呢 [2202.21]是从早上八点半到中午十二点 [2205.37]下午的一点半到五点 [2208.25]那这样算下来呢 [2209.41]他的上午和下午可以各涵盖最多六个番茄中 [2213.96]这个时候呢 [2214.6]我们就可以把上午跟下午各分成两组番茄时间 [2219.14]上午呢 [2219.7]是第一组和第二组 [2221.6]下午呢 [2222.16]是第三组和第四组 [2224.12]第一组的番茄时间呢 [2225.46]涵盖四个番茄盅 [2226.88]第二组的番茄时间呢 [2228.46]涵盖两个番茄盅 [2230.16]第三和第四呢 [2231.38]同样是四个番茄盅和两个番茄盅 [2234.5]这个时候呢 [2235.14]我们就可以做这样一个安排 [2237.14]第一组的番茄时间里面的第一个番茄盅 [2240.02]其实就是全天的第一个番茄盅 [2242.3]我们用来计划全天的的工作安排 [2245.35]接下来第二到第四个番茄中呢 [2247.95]我们可以按照计划来工作和学习 [2251.13]等到第二组番茄时间的时候呢 [2253.33]第一个番茄中呢 [2254.65]同样按照计划来工作和学习 [2257.23]第二个番茄中 [2258.47]也就是上午的最后一个番茄中 [2260.87]我们可以用来查收和回复邮件 [2263.49]电话消息 [2264.69]做一些这样的事情 [2266.37]接下来呢 [2266.95]就会午休了 [2268.11]午休过后呢 [2269.03]到了下午开始第三组番茄时间 [2271.83]同样下午的第一个番茄中呢 [2274.2]我们用来回顾一下上午的工作内容 [2276.8]第二到第四个番茄中呢 [2278.72]按计划来工作和学习 [2280.8]等到第四组番茄时间呢 [2282.64]只有两个番茄中啊 [2284.06]第一个番茄中呢 [2285.32]还是按照计划来工作和学习 [2287.56]那到第二个番茄中 [2289.18]就是全天的最后一个番茄中了 [2291.44]我们可以复盘一下今天工作和学习的内容 [2294.68]同时呢 [2295.26]在追踪分析一下今天番茄中的数据情况 [2298.62]那在这里要说的是 [2299.88]为什么会有升级玩法 [2301.58]是因为番茄中虽然看似它会有一些时长也好 [2306.07]数量也好的一些限制 [2307.73]但实际上来讲 [2308.69]都是灵活的 [2309.91]虽然四个番茄中为一组是最优的做法 [2312.91]但是呢 [2313.35]可以根据自己的情况呢做微调 [2315.31]三到五个为一组都可以 [2317.59]那同样 [2318.61]刚才说的时间表 [2319.57]它也是灵活的 [2320.69]可以随时根据自己的情况做调整 [2323.09]甚至包括季节变化的时候 [2325.43]我们也应该对应的把自己的时间表有所调整 [2328.47]接下来呢 [2329.97]用一小段的时间跟大家来分享一下番茄工作法在十使用的过程当中可能会出现的一些情况 [2337.18]首先我们要说一下番茄工作法 [2339.2]它是一种上手很容易 [2341.2]但是掌握呢 [2342.08]需要持续七到二十天的时间 [2344.22]也就是一到三周的时间的这样一种方法 [2347.7]其次呢 [2348.2]我想说一下休息时间 [2350.32]休息时间的长短 [2351.98]它本身是一个弹性的 [2353.84]唯一的依据就是看我们的疲劳程度 [2356.84]前面我们提到了 [2357.94]每一个番茄中过后呢 [2359.48]会有五分钟的一个休息 [2361.26]其实这个小休息呢 [2363.14]只要时间不超过三到五分钟的范围都可以 [2367.23]偶尔呢 [2367.87]五到十分钟也是可以的 [2369.91]但是如果每次都是五到十分钟 [2372.35]这个就不太可以 [2373.67]因为它会破坏整个番茄时间的一个节奏 [2377.15]那当我们完成四个番茄中 [2379.23]会涉及到一个长休的时候 [2381.29]这个时候建议的时长是二十到三十分钟 [2384.73]那如果说我即便休息到了三十分钟 [2387.81]我仍然感觉休息时间不够 [2389.87]那这个时候可能就是在提醒我们需要好好休息了 [2393.85]或者是需要安排一段自由时间 [2396.23]而不是继续进入到下一组番茄时间里面 [2399.7]所以整体来讲 [2400.9]合适的休息跟工作同样重要 [2404.18]然后再有 [2404.72]我想说一下 [2405.78]在使用番茄法之后 [2407.64]我们会对时间有一个神奇的新感知 [2410.98]在书里面也列到了 [2412.32]很多使用过番茄法的人呢 [2414.4]有会有这样的反馈 [2415.84]第一个就是在刚刚开始使用的时候 [2418.24]会觉得第一个番茄时间 [2420.02]它似乎过得非常慢 [2421.9]然后呢 [2422.32]连续几天之后呢 [2423.64]很多人都能够感觉到二十五分钟刚好过到一半二的那个时刻 [2428.37]等到持续一周之后呢 [2430.03]很多人能够感受到番茄中还剩五分钟那个时刻 [2433.71]是不是很神奇 [2435.64]接下来呢 [2436.16]我想说一下计时器的滴答声和响铃 [2439.34]刚开始使用滴切法的时候 [2440.88]很多人会觉得滴答声和那个响铃会让人觉得很烦 [2444.9]那在我用了一段时间之后 [2446.46]我会发现 [2447.24]几天之后 [2448.0]这个滴答声就会变成一种镇静人心的声音 [2452.18]会感觉它在滴答 [2453.98]我在工作 [2454.88]一切都很好 [2456.08]就是让人很安心 [2457.74]然后呢 [2458.14]就像前面最开始讲的 [2459.54]当我们专注之后 [2460.68]这个滴答声它会自动消失 [2462.6]就听不见的 [2463.92]再次听到这个滴答声的时候 [2466.13]反倒就会提示我们没有处在专注的状态当中 [2470.39]那至于这个响铃呢 [2472.19]我们在选择计时器的时候呢 [2473.77]最好去选择有多种模式的计时器 [2476.53]有大声的 [2477.55]小声的 [2478.47]闪烁的 [2479.27]震动的 [2480.17]最好是这些都有的 [2481.97]当我们是在一些公众场合来使用番茄法的时候呢 [2486.21]比如说办公室啊 [2487.51]比如自习室啊 [2488.55]图书馆啊等等 [2489.69]这样这个时候呢 [2490.77]我们就可以把它调到闪烁或者震动的模式 [2494.33]当我们是自己单独空间 [2496.48]同时呢 [2497.02]又有点担心专注起来就看不见它的闪烁 [2500.44]那这个时候我们就可以适当的把声音调出来 [2503.56]那我的习惯的做法呢 [2505.52]就会把它调到闪烁档 [2507.66]然后把这个计时器放到我视线范围内 [2510.84]这样基本就不会错过 [2513.02]还有一个想跟大家说就是不要着急 [2515.86]不要急于想着刚开始我就要每天连续完成八个 [2520.6]十个甚至十二个番茄中 [2522.8]不要急于这样 [2523.96]不 [2524.12]于初期的我们来讲 [2525.71]每完成一个番茄中都是收获 [2528.37]一天连续完成十个到十二个番茄中这种情况 [2532.69]它是需要耐心和慢慢的训练的 [2534.85]它不是我们一上来凭自己的毅力可以达到的 [2538.39]即便可以达到 [2539.41]它也是不长久的 [2541.05]所以说 [2541.75]我们不要贪多 [2543.59]而且如果感到累了 [2545.09]就马上休息 [2546.11]还记得前面那句话吗 [2547.51]合适的休息跟工作同样重要 [2550.57]再就是干扰太多的话呢 [2552.45]也不要担心 [2553.81]我们这个时候需要做的就是只先排除腕难 [2556.68]完成一个完整的二十五分钟再说 [2559.44]这个时候就时刻提醒自己 [2561.38]现在有干扰没关系 [2563.08]下一个番茄中会更顺利 [2565.52]然后再有呢 [2566.26]就是可以为自己做一个弹性的番茄中 [2569.86]如果初期很难坚持二十五分钟 [2572.44]这个时候我们可以缩小番茄中 [2574.64]缩小到十五分钟啊 [2576.22]十分钟啊 [2577.26]甚至是五分钟都可以 [2579.16]只要是在我们能够承受的范围之内 [2582.04]因为重要的是看在我们承受范围之内 [2585.43]能够连续完成多少个番茄粽 [2587.51]哪怕是五分钟这样的迷你番茄粽 [2590.99]还有一个就是我们可以根据自己的工作性质来设定特色番茄盅 [2595.87]比如说每天都会有一些固定的事物性的工作要处理 [2599.63]那这个时候我们就可以为这些事情来单独设置一个事物番茄粽 [2604.71]具体的时长可以看我们自己的需要 [2607.33]就比如说番茄工作法图解这本书里面 [2610.27]作者他就用过四十分钟的事物番茄粽 [2613.73]他拿出四十分钟专门集中来处理这些事务性的工作 [2617.86]但只不过要说明的是 [2619.32]像这种事物番茄中 [2620.98]一般都会放到番茄组的首和尾 [2624.02]不会放到中间的位置 [2625.88]接下来我想说呢 [2627.18]是对跟我一样有拖延的朋友 [2630.98]过往的时候 [2631.76]我们经常会拖延 [2633.3]原因无非是这么几个 [2635.08]要么是任务过于复杂 [2637.02]或者这件事情不太重要 [2639.08]要么就是担心做不好 [2641.02]不知道从哪儿开始等等等等 [2643.24]那番茄法呢 [2644.1]它正好可以帮我们解决这样的问题 [2646.87]因为活动清单里面就可以帮我们筛选出哪些任务是真正重要的任务 [2652.27]而且呢 [2652.91]超过五到七个番茄中的任务都需要被拆解 [2656.39]所以呢 [2656.87]就不存在过于复杂的任务 [2659.21]每一个番茄中的时间呢 [2660.71]是二十五分钟 [2661.89]这样呢 [2662.49]又自动的把完成的流程给切好了块 [2665.45]我们只需要一步接一步的往前走就可以了 [2668.71]所以说 [2669.19]当我们使用了番茄法之后呢 [2671.03]我们就不用再去纠结要不要做 [2673.49]要做哪一个 [2674.65]而是只需要去考虑用几个番茄中来完成它 [2678.12]用哪天的哪个番茄中来开始做这件事情 [2681.6]所以说 [2682.14]拖延的朋友 [2683.06]嗯 [2683.38]我们一起来行动起来 [2685.26]最后呢 [2685.76]是我个人一个非常非常接地气的经验分享 [2689.46]两个字挺着 [2691.3]我在刚刚开始使用番茄法的时候呢 [2694.1]就经常会遇到各种各样的情况 [2696.92]比如说耳朵痒 [2698.64]想去找挖耳勺 [2700.28]比如发现哎呦 [2701.34]忘擦护手霜了 [2702.58]哎呀 [2702.88]现在手很干很难受 [2704.52]比如发现 [2705.04]哎呦 [2705.69]我都做到这儿了 [2706.55]开始番茄中了 [2707.57]我才发现我没倒水呀 [2709.51]比如你说我要是把手机充上电该多好啊 [2713.03]这样两边可以同时进行 [2714.91]互不耽误 [2715.97]类似这样的情况 [2717.19]这样的想法 [2718.41]此起彼伏 [2719.45]一个接一个 [2720.93]那这个时候 [2721.87]我需要做的就是两个字 [2723.83]挺着 [2724.95]挺着就会过去 [2727.25]二十五分钟之后 [2728.49]再去办任何一项都没有问题 [2731.75]还有就是我们养成手边随时都背着便签的习惯 [2735.71]如果想到什么类似这样的事情 [2738.29]怕忘的好 [2738.95]我们就用便签给它写下来 [2740.61]等到五分钟休息的时候 [2742.17]把他们一起解决掉 [2745.03]nowihavechildren [2747.15]好那以上呢 [2747.83]就是关于番茄工作法两本书的解读 [2750.37]感谢你听到这里 [2751.97]这是这档节目的第一期 [2753.53]同时呢 [2753.99]也代表着这档播客的风格 [2756.35]如果你喜欢 [2757.31]欢迎你关注订阅我 [2759.17]每一期节目呢 [2759.99]我都会把涉及到的文档 [2761.49]导版 [2761.89]以及我为这期节目准备的思维导图分享到墨绿读书会的公众号里 [2766.93]我的微信和公众号呢 [2768.45]都对外开放 [2769.65]想深入交流 [2770.71]或者是想加入节目书友群 [2773.01]欢迎添加和关注我的微信是lovegreen一零一节目 [2777.72]公众号呢是墨绿读书会 [2780.32]那今天呢 [2780.92]这期节目就到这里了 [2782.38]感谢你的收听 [2783.44]我是陈玉琳 [2784.3]我们下期再见