本字幕由TME AI技术生成 大多数人的工作日记只是用来记录会议和约会 柯维则是利用以半小时做划分的工作日记规划工作及约会 如果你只将访客和会议记录下来 一旦你的工作日记上没有任何记录时 似乎你一整天都有空接待访客 其实这就大错特错了 只有的工作和访客 会议一样 都应该全部记录下来 拿破仑 希尔认为 只有在备忘录上将工作时间安排好后 才能真正完成这些工作 六 如果你是经理 请考虑帮你的部署制作日程表 苏珊 泰勒是精华杂志的主编 他就像大多数成功的主管一样 也规划自己的计划表 除此之外 他还帮部署制作日程表 通常一到周末 泰勒便躲到新英格兰的度假区去思考起画案 读文章 理清思绪 当他星期一回到办公室 总会带着重要人员的日程表 上面有指派给每一个人的工作 应优先须知的事会有红色的记号 应第一优先做的事则有两个记号 完成工作所需要的资料 例如名片或相关信件等 都会附在日程表上 柯伟手下一位善于利用时间的经理 则将部门的日程表写在白板上 这样让他们可以在必要时改变事情的优先顺序 而且也让下属知道他如何看待一件企划案的重要性 七 制作长期计划表 许多擅用时间的成功人士都会规划长期计划表 在一次全国性业务员会议中 有记者问一位首席业务员 他最重要的销售策略是什么 他说我的每月日程表 他必须事先知道一个月后有哪些重要的客户需要拜访 而预做准备 还有些人甚至会预估他们长期计划表上的每一个计划需要花多少时间完成 然后再利用这些周计划 月计划甚至年计划表来制作每日计划表 德博拉 沙兰是薪水阶级月刊的主编 以归档的方式规划他每月与每年的时间 每月的前两周固定是写评论的时间 沙兰说 除非是很难得的机会 否则在这两个星期中 我不会接受演讲的邀约 如果我在这段时间中做了其他的安排 我也会带着手提电脑 以便在办公室外也能工作 第三 四周则规划为其他活动时间 例如演讲 下旬则是他回复谢函 做公关联络 并且计划未来的时间 他总是预先计划未来一年的工作 几个月写书 几个月开研讨会 其余一两个月则用来尝试新奇的事物 沙兰利用这种方式创造了惊人的作品产量 而且在同行中还有众多忠心的拥护者