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四

要善于利用零散时间

时间不可能集中

往往出现很多零散时间

要珍惜并充分利用大大小小的零散时间

把零散时间用来从事零碎的工作

从而最大限度的提高工作效率

五

要善于运用会议时间

召开会议是为了沟通信息

讨论问题

安排工作

协调意见

做出决定

会议时间运用的好

可以提高工作效率

节约大家的时间

运用的不好

反而会降低工作效率

浪费大家的时间

随着人类社会生产的发展

特别是科学技术的提高

时间的价值犹如核裂变反应

正以几何级数成倍增长

现代一台纺纱机一小时纺的纱抵得上古老的纺车嗡嗡响一年

拖拉机一人一机一天能干完牛拉里几个月的工作量

成超音速飞机数小时可以从西半球飞到东半球

而当年周游一国信耗去大半生的时间

现在一小时所创造的价值比古代不知要高出多少倍

托夫勒在谈到电子计算机所起深刻作用时曾指出

二十年来

用术语来说

计算机科学家已经经历了从毫秒

千分之一秒到毫微秒

十亿分之一秒

几乎是超越人类想象能力的对时间的压缩

这也就是说

一个人的全部工作寿命就算八万个工作小时

每年两千小时

四十年可以压缩为四

八分钟

社会学家曾估计

今天社会在三年内的变化

相当于本世纪初三十年内的变化

牛顿以前三百年内的变化

石器时代三千年内的变化

时间的增值效应正在引起一连串的链式反应

涉及到社会的各个方面

在工业上丧失一分一秒就可能倒闭破产

正如美国汽车大王福特二世所说的那样

企业成功与高速度之间的关系

比起与任何其他几个因素之间的关系来都要密切

至于商业

更是争时如征金

为了捕捉瞬息万变的商业信息

日本贸易振兴会不惜巨资在全世界一百八十二个地方设立了调查点

按不同的商品和地区进报分类

出版专门性的商业情报杂志

并开展委托调查的业务

根据企业的委托要求

利用海外情报网络

有针对性的组织商场调查

收集信息

所谓信息

就一般定义而言

是指社会共享的人类的一切知识

以及从客观现象中提炼出来的各种消息和情报

信息贯穿在政治

经济 军事

科学教育

文化

艺术和社会生活一切领域

尤其现代社会生活节奏快

正在进入信息时代

由于当代科学技术的发展

信息的传播速度越来越快

目前全世界发表的含有新知识的论文平均每天有近一万四千千篇

平均每天有八零零九零零件专利问世

全世界每年出版五十五万种图书

平均每一分钟就出版一种新书

近二十年来

每年形成的文献资料页数

美国约一千七百五十亿页

前苏联约六百亿页

据联合国教科文组织的统计

科学知识的增长率从六十年代以来的百分之九点五

发展到七十年代的百分之十点六

八十年代则达到百分之一百二十六点五

过去每隔一零至一五年

人类知识就要翻一番

如今三至五年就要翻一番

化学杂志参考文献的实用期约有百分之五十不到八年就得更新

而物理杂志参考文献半数以上都是近五年内发表的

有人统计

人类全部科技知识总量的百分之八十都是本世纪产生的

信息在人类社会发展中的重要作用

以及现代社会进入信息社会的新形势

要求我们每一个人在时间运用上要运筹帷幄

精细安排组织工作

珍惜时间

善用时间

只有这样

在激烈的竞争中才能立于不败之地